这是我精心准备的，关于如何搞定电子邮件的文章，本文分为两个部分，这是第一部分，主要探讨从大量的电子邮件困扰当中解脱出来的技巧和窍门。第二部分将通过一些练习，训练自己如何搞定电子邮件，清空收件箱。

首先，让我们试着去想象一下现在的生活，存在着一个大的问题——如何处理电子邮件？如何回复所有的每天如潮水般涌入我们的收件箱的数百封邮件？

摆脱电子邮件的控制

曾经有一段时间，电子邮件主宰着我的世界——当我有新的邮件的时候，无论什么时候，我的电子邮件管理程序都会弹出一条消息提醒我，每隔5～10分钟，我都要查收一次，某些邮件必须花掉我3～5分钟的时间来阅读…

而同时，我还有很多其它的事情也无法完成。

我必须采取一些措施，彻底改变这种状况，同时，让主宰我的电子邮件转变成我的一个工具，仅仅是一个沟通的工具，因为它本来就只是电子邮件而已，本来就只是一个沟通的工具而已…

下面是三个对我很有用的技巧，用来摆脱电子邮件上瘾的状况。

Step 1、禁用电子邮件自动检查

别老是让电子邮件来提醒我们——应该是我们主动来检查电子邮件！试着每隔一个小时或者两个小时，自己手动检查一下电子邮件，看看有没有新的邮件。这对我们来说，将会是一个很好的开始。

Step 2、禁用电子邮件自动预览

很多桌面程序，如“Outlook”、“Thunderbird”、“The Bat”，当我们的鼠标在收件箱中的电子邮件间移动的时候，这些程序会自动弹出一个预览窗口，这让我有点抓狂，因为这样的话，我就会看看这些信息，老是这样！

当我们禁用了这个功能之后，如果要阅读某封邮件，我们不得不点击一下邮件的标题，这样才能打开来阅读。如果我们决定这么做，这将会从根本上改变我们的习惯，因为我们只需要快速扫描一下每封邮件的标题，就可以决定，哪封邮件是需要打开来阅读的。

Step 3、不要为电子邮件创建太多的文件夹

你是不是和我一样，是一个有“组织”癖好的怪胎，喜欢为每个和我们有书信来往的人创建一个文件夹？

问题是，我们为什么这么做？为什么要花费那么多时间来组织和移动那些邮件到指定的文件夹呢？难道我们是图书管理员？还是因为太勤快？马上打住！不要再做这些无谓的事情了！——我们只需要使用邮件搜索功能，就可以找到我们所需要的信息。

就这些了，我们现在应该做的是——试着去实行这三个简单的技巧，因为它们对我非常有用：

1. 禁用电子邮件自动检查
2. 禁用电子邮件自动预览
3. 停止创建新的电子邮件文件夹——使用邮件搜索功能

请确定你尝试过这些技巧，同时，如果你有什么好的技巧和窍门，别忘了在文章的后面留下评论。

原文：Getting Email Done Part 1 – Getting a Life Outside of Email