《Getting things done》第十章，是GTD系统的最后一个环节——垂直层面（即纵向管理），即深层次地挖掘创造性的思维，这将再一次精练和激励我们制定计划的过程。

实际上，我们所有的人都可以对工作和生活进行一些更为随意、更频繁的规划设计。下面是一些实用的技巧和方法，可以简化自然而非正式的策划程序。

我们需要建立起各种系统，运用各种技巧，来帮助我们更频繁、更轻松、更深层次地思考自己面对的各种情况。

1、目前应该策划哪些工作呢？

在明确大多数任务的预期结果时，我们并不需要进行某种形式的前期计划，只需要在脑子里琢磨一下，这些事情的下一步方案便会油然而生了。

然而，有两种类型的工作至少值得我们进行某种形式的安排策划：

1. 那些即使我们已经决定了下一步行动，却仍然吸引我们注意力的事务。
   这些事情的其它一些方面还有待进一步确认和安排。因此，除了明确下一步的行动，我们还需要一个更加翔实彻底的解决方法。针对这些事情，我们应该进一步具体地采用自然式计划模式中的另外4个阶段，选用一个或者多个阶段：目的和原则、前景展望/预期结果、集思广益或者组织管理。
2. 还有一些情况，有关它们的具有潜在价值和帮助的想法和细节刚刚出现。
   有关这类事情的想法刚刚露出头来，特别是在海滩上、汽车中或者会议上，需要一个恰当的场所把它们统统地装进去。这样一来，这些念头可以暂时在那里“小住”一段时间，以备不时之需。

某些工作的策划过程要求采取下一步的行动

我们可能希望某些计划更加具体些、内容更翔实些，并且完全处于控制之中。现在就开始启动每一项所需的下一个行动步骤。把它纳入恰当的行动清单中，然后，推进更深层次的策划。

典型的策划步骤

• 开动脑筋、集思广益
• 组织安排
• 召开会议
• 搜集信息

随心所欲地策划工作

不要错过任何一个可能具有潜在价值的想法和创意。

2、支撑策划思考的工具和体系

1. 思考工具
   “形式决定功效”，良好的工具能够激发高品质的思维。
2. 用于书面记录的工具
   在手头上随时准备一些方便好用的书写工具，这样我们永远不会仅仅因为缺乏工具而在潜意识里对思考产生抵触。
   • 纸张和记事本
   • 黑板架和白板
     每当两个人或更多的人聚集在一起开会时，谁都可以在任何地方写上几笔，别人也可以一目了然。
   • 计算机
3. 支撑结构
   除了拥有得心应手且无处不在的工具以外，一个可以随时猎取思考过程的模板也有利于效率的提高。
   • 根据需要创建文件夹或者活页夹
     创建某个主题文件夹，并且放入可以搜索到的备忘录和其它具有潜在价值的相关资料，可以大大地提高我们对事物的控制感。
   • 软件工具
     • 数字式的概要
       当我们希望整理一下有关某项工作而产生的思路想法时，可以选择任何一种包含等级划分功能的简单明了的应用软件，如Word。
     • 集思广益的应用软件
       如Inspiration、Mindmanager、iMindmap。
     • 工作策划型应用软件
   • 附加的电子备忘录
     某些软件或者设备允许我们在某项任务中附加备忘录，如Outlook、Bonsai等。

3、在我们的生活圈子中，将如何应用所有的手段呢？

关键在于接受并适应我们所产生的想法以及对这些想法的应用。逐渐培养一种习惯：抢先一步把精力积极地投入到预期结果和悬而未决的问题当中去，而不要等到迫不得已时才行动。