《Getting things done》的第一章，主要说明了GTD的由来，也就是说我们为什么有必要使用GTD来管理自己的工作、生活、行为，并提出愿景以及达成这些愿景所需要遵循的基本原则和管理行动的方法。

1、摆出问题

随着社会的发展，我们的工作已经不再有清楚的界限，很少有人做的工作是招聘我们的时候要求我们做的事情，并且，我们所做的工作，也是不断地在变化，从而让我们无从将已有的很多技能应用到现有的工作中去，让我们总是会感觉到时间太少，而要做的事情太多，更没有时间享受生活或者陪伴自己的家人，导致的结果是，无论从精神上还是身体上，都会感觉到力不从心。

2、提出愿景

我们每个人都希望工作与生活中，不要出现任何所谓的“救火”事件，都希望能够减轻自己的压力，都希望有更多的自由时间可以做点自己爱好的事情， 或者多点时间和家人呆在一起。同时，我们也希望能够更加高效的工作，并且能够让自己体会到工作的轻松和快乐。

3、基本原则

OK，既然我们都希望达成上述愿景，那么我们就必须遵循一些基本原则。

• 首先，把占据我们大脑的任何事情全都弄出来，置于一个客观可靠的体系中–“工作蓝”，并经常回顾和清理它。
• 弄清楚上述“工作蓝”中各项工作的实质，并作出正确的判断，即需要采取什么行动来推动工作的发展进程。
• 依照制定的行动方案，在某一个我们会经常查阅的体系中安排组织好这些行动的提示信息。

GTD把“工作蓝”中的事项称之为“材料”（Stuff）：即任何进入我们的精神或现实世界中但尚未找到归属的事情，所有我们尚未推理出理想的解决方法和下一步具体行动的事情。

4、行动管理

首先必须明确的是，我们必须培养一个习惯：不要在大脑中留下任何事情。同时，管理我们的行动是管理好我们全部“材料”的关键所在，也就是说，在某一时间，如何恰当地选择我们要做的事情，如何管理我们的行动。

我们之所以经常会抱怨或者听到“我没有时间去……”，这是因为我们根本没有能力一口气完成一项工作，我们仅仅能够完成这项任务中的某一个步骤，在大多数情况下，很多推动整个工作进程的步骤实际上仅仅需要一两分钟的时间就可以搞定。

所以，我们需要从两个角度来控制各种任务、工作和行动。

• 横向管理：保证所有行动的连贯性、逻辑性。时刻保持搜集各种“材料”的注意力，并在需要时及时地提供必要的提示，确保我们能够快速而轻松地从一件事情过渡到另一件事情。
• 纵向管理：针对某个具体的主题和工作所进行的思考。也就是“工作计划”，重点聚集在某一情况或某一个人身上，勾勒出执行过程中一切必要的想法、细节、重点环节和事情的先后次序。