《Getting things done》第八章告诉我们，目前实施的行动是我们必须做的，而我们未进行的那些工作，对我们来说也无关紧要。遵循一定的规律回顾检查我们的管理系统，并使其内容不断地更新，功效正常发挥，这是赢得控制权和支配权的先决条件。

在回顾阶段，我们需要处理两种主要情况：

1. 我们需要关注哪部分的内容？什么时候？
2. 为了确保整个系统持续运行，解放大脑，使其能够从事更高层次的思考和组织管理活动，我们需要采取什么行动？多久一次？

1、要看什么？什么时候？

到底需要花多长时间来回顾检查我们的系统呢？只要我们能够对当前的行动感觉良好就足够了。

假设我们已经彻底完成了收集、加工、组织管理一切事物的步骤，这时很可能只需要在这里或那里花上简短的几分钟回顾一下我们的系统，搜索每天的提示信息。只要我们保证在适当的时间查阅适当的资料，每天几秒钟也就是回顾检查所需要的全部时间。

1. 首先看一看日程表
   我们需要确认最为重要而艰巨的工作，并估测一下哪些工作必须搞定。当然，首先需要了解时间和空间这两大因素。
2. 然后看一看行动清单
   当我们检查了所有将受到时间限制的活动，并对它们进行了适当的安排之后，接下来浏览最多的恐怕要数那些在当前条件下可以付诸实施的行动清单了。
3. 在适当的条件下，进行适当的回顾

2、更新系统

为了真正确保整个管理系统值得依赖，关键的技巧就是从一个更高的角度入手，定期地恢复我们的心智、更新我们的系统——每周回顾。划定某一个专门的时间段用于全盘思考，这将对简化我们的工作大有帮助。

1. 什么是每周回顾检查
   每周回顾检查即为了再次清空大脑而必须采取的行动。它贯穿于工作管理流程中的所有阶段——收集、加工、组织、回顾，直到我们能够实事求是地说：“我目前已经完全掌握了我没有处理的一切事情。一旦我决定处理，马上即可投入工作。”
   以下即是我们需要回顾和检查的：
   • 散页纸
     形形色色、各式各样的零碎纸片、名片、收据…统统收入到工作篮中，以备处理。
   • 处理我们的笔记
     检查任何日志、会议记录或者随意在记事本上划记的内容，适当地开列出各个清单。
   • 前一天日程表上的数据
     仔细地检查日程表上已经过时的那些日期，搜寻未完成的工作、参考信息等诸如此类的资料，并将它们重新纳入到当前运行的系统之中。务必做到把我们上周的日程表无一漏网地归档保存。
   • 即将使用的日程表
     针对即将发生的事情所作出的安排和准备。
   • 清空大脑
   • 回顾“工作(Projects)”（和更重要的结果）清单
   • 回顾“下一步行动”清单
   • 回顾“等待事宜”清单
   • 回顾所有相关的项目清单
   • 回顾“悬而未决”和辅助资料文档
   • 要富于创新意识和开拓精神
2. 在恰当的时间和地点进行回顾
   每周抽出几个小时让自己远离烦琐事务的折磨，并不是退出这一区域，而是至少升华到“1万英尺”的高度。
   建议每周五抽出2个小时的时间，专门用于回顾检查。这样做的原因有3：
   • 对于这一周的事物我们很可能还记忆犹新，这使我们能够进行完整的剖析和回顾。
   • 我们总会发现有这样一些事情，它们要求我们在工作时间必须立刻找到某些人。这样一来，我们还来得及在他们外出度周末之前与他们取得联系。
   • 清理一下精神上的储藏室是一件大好事，之后我们会心安理得地去享受周末的休闲时光，毫无负担。

   无论我们的生活方式属于哪一种，都需要建立一个每周重新组织安排的工作程序。要么每周五晚上在办公桌旁再工作几个小时，要么在家里建立一个令人放松的、可以正常工作的空间。

3、“大局”的回顾

在某些时候，我们必须阐明更重要的预期结果是什么，长期的目标是什么，前景和原则又都是什么，它们最终驱动并检验我们所作出的决定。

当我们能够更加敏捷地整理“跑道”以及“1万英尺”高度左右的工作与生活时，一定还要时不时地再次回顾其它高度的事宜，保持拥有一个真正清醒的头脑。